O Office 365 deveria mudar de nome para: Produtividade em Nuvem. O nome remete ao Office, o conjunto de aplicativos mais famosos da Microsoft, mas os benefícios não é só ter o office em nuvem. É muito mais do que isso.
O poder da ferramenta é além de somente office e e-mail. É produtividade.
Vamos resumir as características principais do 365:
Office.
- Tenha seu office seguro e sempre atualizado;
- Sempre legalizado e em conformidade com a Microsoft;
- Pagamento mensal (OPEX), melhorando o fluxo de caixa e dando liberdade de uso;
- Acesse pelo Notebook, Smartphone ou tablet. (até 5 dispositivos por pessoa);
- Trabalhe ao mesmo tempo no mesmo documento de forma segura e organizada.
- Faça uma chamada ou faça uma reunião online com a equipe pelo próprio outlook de forma instantânea.
- Organização de forma intuitiva e automática seus documentos com o DELVE. Não é mágica é algoritmo com inteligência artificial.
E-mail.
- Acesso seus e-mails e agenda de qualquer dispositivo e tudo sincronizado;
- Compartilhe sua agenda com outros colaboradores. Na criação do evento você pode reservar sala de reunião, inclusive;
- Antispam 60% dos malwares vem pelos e-mails.
- Muitas empresas não mensuram a importância do e-mail sempre disponível e convive com problemas. A disposnibilidade do 365 é de 99,99% por ano.
- Envio e recebimento. Minimize problemas de envio e recebimento de e-mail. Alguns provedores caem na Blacklist com constância o que gera problemas graves de envio de proposta e comunicação com stakeholders.
One Drive
- Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.
One Drive
- Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.
Sharepoint
- Utilize os arquivos em nuvem de forma e elimine a dependência de servidor de arquivos. Com a onda de Serverless (sem servidor) o seu investimento fica inteligente.
- Acesso da equipe de qualquer lugar.
- Gerencie de forma inteligente as permissões os acessos
- Tenha domínio de quem fez o quê nos documentos.
- Encontre documentos rapidamente utilizando tagueamento. (classificação inteligente do dado)
- Monte sites de comunicação de equipes
- Monte sua intranet.
- Compartilhe arquivos ao invés de anexar ao e-mail.
Teams.
- Comunicação avançada intra e extra equipes
- Agende calls com seus clientes e fornecedores
- Monte uma tele-presença para reuniões mais complexas. (economia de viagens)
- Faça reuniões rápidas com várias pessoas de onde vc estiver. Por exemplo: Aeroporto.
- Agende demonstração de seu produto ou serviço com clientes de forma rápida e simples.
- Muita qualidade de streaming, utiliza pouca banda de internet.
- Compartilhe vídeos e apresentações.
- Crie grupos corporativos para comunicação interna
Planner
- Gerencie macro projetos.
- Ferramenta simples e fácil para elaboração de plano de ação
- Controle rápido e fácil de responsáveis e ações
- Comunicação efetiva
Yammer
- Rede social interna. Ideal para comunicação sobre projetos, eventos e tarefas do dia-a-dia.
Assim como qualquer aquisição de um software ERP, o 365 necessita de um bom planejamento de implantação, aculturamento e treinamento adequado para a equipe. Após a implantação é importante a presença do parceiro ou profissional especializado para acompanhar o uso constante e aplicar uma técnica de PDCA do uso interno. Se bem utilizado o 365 torna-se uma ferramenta com um custo abaixo do que ele entregará à sua organização.
Somos CLOUD especialist na parceria com a Microsoft e temos experiência de mais de 8 anos desenvolvendo projetos de Nuvem. Sua empresa ficará muito mais produtiva após um projeto dessa magnitude.
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Lembre-se, Não compre licenças pela internet. A web está cheio de charlatões fazendo mágica em preços, mas somente revendas autorizadas estão aptas em avaliar o seu cenários de licenciamento. O barato pode sair muito caro.
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