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Office 365. Produtividade, eficiência e comunicação.

O Office 365 deveria mudar de nome para: Produtividade em Nuvem. O nome remete ao Office, o conjunto de aplicativos mais famosos da Microsoft, mas os benefícios não é só ter o office em nuvem. É muito mais do que isso.

O poder da ferramenta é além de somente office e e-mail. É produtividade.

Vamos resumir as características principais do 365:

 Office.

  • Tenha seu office seguro e sempre atualizado;
  • Sempre legalizado e em conformidade com a Microsoft;
  • Pagamento mensal (OPEX), melhorando o fluxo de caixa e dando liberdade de uso;
  • Acesse pelo Notebook, Smartphone ou tablet. (até 5 dispositivos por pessoa);
  • Trabalhe ao mesmo tempo no mesmo documento de forma segura e organizada.
  • Faça uma chamada ou faça uma reunião online com a equipe pelo próprio outlook de forma instantânea.
  • Organização de forma intuitiva e automática seus documentos com o DELVE. Não é mágica é algoritmo com inteligência artificial.

E-mail.

  • Acesso seus e-mails e agenda de qualquer dispositivo e tudo sincronizado;
  • Compartilhe sua agenda com outros colaboradores. Na criação do evento você pode reservar sala de reunião, inclusive;
  • Antispam 60% dos malwares vem pelos e-mails.
  • Muitas empresas não mensuram a importância do e-mail sempre disponível e convive com problemas. A disposnibilidade do 365 é de 99,99% por ano.
  • Envio e recebimento. Minimize problemas de envio e recebimento de e-mail. Alguns provedores caem na Blacklist com constância o que gera problemas graves de envio de proposta e comunicação com stakeholders.

One Drive

  • Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.

One Drive

  • Tenha seu HD em Nuvem para acessar de qualquer dispositivo. Mas cuidado, ainda assim você precisará de backup.

Sharepoint

  • Utilize os arquivos em nuvem de forma e elimine a dependência de servidor de arquivos. Com a onda de Serverless (sem servidor) o seu investimento fica inteligente.
  • Acesso da equipe de qualquer lugar.
  • Gerencie de forma inteligente as permissões os acessos
  • Tenha domínio de quem fez o quê nos documentos.
  • Encontre documentos rapidamente utilizando tagueamento. (classificação inteligente do dado)
  • Monte sites de comunicação de equipes
  • Monte sua intranet.
  • Compartilhe arquivos ao invés de anexar ao e-mail.

Teams.

  • Comunicação avançada intra e extra equipes
  • Agende calls com seus clientes e fornecedores
  • Monte uma tele-presença para reuniões mais complexas. (economia de viagens)
  • Faça reuniões rápidas com várias pessoas de onde vc estiver. Por exemplo: Aeroporto.
  • Agende demonstração de seu produto ou serviço com clientes de forma rápida e simples.
  • Muita qualidade de streaming, utiliza pouca banda de internet.
  • Compartilhe vídeos e apresentações.
  • Crie grupos corporativos para comunicação interna

Planner

  • Gerencie macro projetos.
  • Ferramenta simples e fácil para elaboração de plano de ação
  • Controle rápido e fácil de responsáveis e ações
  • Comunicação efetiva

Yammer

  • Rede social interna. Ideal para comunicação sobre projetos, eventos e tarefas do dia-a-dia.

Assim como qualquer aquisição de um software ERP, o 365 necessita de um bom planejamento de implantação, aculturamento e treinamento adequado para a equipe. Após a implantação é importante a presença do parceiro ou profissional especializado para acompanhar o uso constante e aplicar uma técnica de PDCA do uso interno. Se bem utilizado o 365 torna-se uma ferramenta com um custo abaixo do que ele entregará à sua organização.

Somos CLOUD especialist na parceria com a Microsoft e temos experiência de mais de 8 anos desenvolvendo projetos de Nuvem. Sua empresa ficará muito mais produtiva após um projeto dessa magnitude.

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Lembre-se, Não compre licenças pela internet. A web está cheio de charlatões fazendo mágica em preços, mas somente revendas autorizadas estão aptas em avaliar o seu cenários de licenciamento. O barato pode sair muito caro.

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