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Não é segredo para ninguém, principalmente para os gestores, que investir em equipamentos de TI em uma empresa envolve um gasto significativo, certo?

Isso porque, em alguns casos, são necessários diversos equipamentos tecnológicos, além de licenças e softwares, o que pode pesar bastante no orçamento. Ressalta-se, ainda, que por meio destes sistemas, muitos já utilizam espécies de locação sem se dar conta.

Sendo assim, uma das alternativas encontradas para reduzir os custos e otimizar a estruturação do setor de TI das empresas é aderir à modalidade aluguel, de modo que listamos abaixo 3 benefícios advindos dessa estratégia. Confira:

1. Redução do custo operacional

É comum que empresas tenham que investir em muitos equipamentos de TI, sendo que comprar cada um deles resultaria em um desprendimento financeiro muito alto.

Dessa forma, realizar um contrato de locação seria mais vantajoso, uma vez que pagar um valor mensal reduzido é, na maioria das vezes, mais viável do que desembolsar um alto montante.

Ainda, deve-se analisar outras questões que, muitas vezes, passam despercebidas por gestores. A primeira delas está relacionada aos benefícios fiscais. Caso a sua empresa se enquadre no lucro real, pode ter direito a crédito de COFINS e PIS, além de dedução do imposto de renda e CSLL para contratos de locação.

Mas a minha empresa não se enquadra no lucro real. Ainda assim compensaria realizar um contrato de locação dos equipamentos?

A resposta é sim! Além dos benefícios que ainda iremos citar, destacamos o fato de que, ao deixar de comprar diversos equipamentos para a sua empresa, você também deixa de acumular patrimônio no ativo, o que, em uma estratégia a longo prazo, reduz o custo de inventário.

O entendimento da lei de dedução e crédito fiscal é simples.

Se o equipamento não for utilizado na atividade fim, ex.: impressora para o escritório administrativo de uma loja de confecções – Dedução de IRPJ e CSLL (15% e 9%). Total de dedução de 24%

Mas se o equipamento for utilizado na atividade fim, ex.: computador para ultrassonografia, acrescenta-se ainda o crédito de 1,65% para PIS, 7,6% para Cofins, e dedução no IRPJ e CSLL (15% e 9%). Ou seja, um total de R$ 33,25% dentre crédito e deduções fiscais.

2. Modernização do parque tecnológico

Uma outra vantagem do contrato de locação de equipamentos de TI refere-se à facilidade de troca para ter o equipamento de última geração. Isso porque alguns deles se tornam ultrapassados com o tempo, tendo em vista a velocidade com que se tornam obsoletos, sendo necessária, então, a sua substituição por outros mais tecnológicos.

Sendo assim, ao optar pelo aluguel, não é necessário desfazer de parte do parque tecnológico de uma empresa e adquirir novos equipamentos, o que, além de reduzir significativamente os gatos, gera uma otimização na elaboração e execução dos projetos.

Ainda, ressalta-se o fato de que o contrato de locação não acarreta perdas por depreciação dos equipamentos e nem inclui custos de gerenciamento ou manutenção, o que facilita ainda mais quando há necessidade de substituição por novas ferramentas.

3. Aluguel sob demanda

Outra facilidade oferecida pelos contratos de locação está relacionada à flexibilidade de acordo com demanda das empresas. É comum necessitar de alguns aparelhos mais do que outros na rotina de trabalho.

Por isso, há possibilidade de realizar diferentes contratos de acordo com o tempo de necessidade de uso do equipamento.

Além disso, essa possibilidade reflete diretamente na redução do tempo de inatividade do setor de TI, já que dificilmente equipamentos irão ficar sem funcionar na empresa.

Conforme exposto, portanto, a locação de equipamentos é uma alternativa menos onerosa para empresas que desejam modernizar o parque tecnológico e, ao mesmo tempo, reduzir o custo com aquisição, manutenção e depreciação das ferramentas empregadas.

Logo, antes de realizar um planejamento complexo de compra de equipamentos novos para integrar o ativo da empresa, é recomendável considerar a hipótese de locação, facilidade essa que hoje já é muito utilizada por diversos gestores.

Exemplo prático dos benefícios das deduções fiscais:

Vamos dizer que a sua empresa necessita de renovação de 100 notebooks de escritório de configuração básica.

Este notebook sai a R$ 3.300,00 para compra:

Ou seja, um investimento de R$ 330.000,00.

Neste cenário um computador deste porte sai a 140,00 mensais com todos os serviços e seguro da locação no contrato de 36 meses.

Ou seja, 14.000,00 mensais.

Com as deduções de 24% = 10.640,00.

Ou seja, o valor de cada equipamento locado sai a R$ 106,40/Mensal com todos os custos envolvidos por equipamento.

Você preserva seu fluxo de caixa e abstrai de sua TI problemas de hardware e seguro de equipamento.

Ficou com alguma dúvida quanto à locação de equipamentos em TI: 3 motivos para reduzir custos? Deixe um comentário, utilize nosso chat online para conversar com um de nossos consultores ou entre em contato pelo telefone (31) 3351-2223.

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